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RR.HH
PUESTO

Gestión de Proveedores

Funciones Específicas de Gestión de Proveedores y Cadena de Suministro (Supply Chain)

Las especificaciones laborales y funcionales para el área de Gestión de Proveedores y Cadena de Suministro (Supply Chain) de nuestro complejo de fútbol de nivel premium están orientadas a garantizar la continuidad operativa sin interrupciones, la máxima calidad en los insumos y equipamiento, y la optimización de los costos operativos (cost efficiency).

En un entorno de alta gama, la cadena de suministro no se limita al almacenamiento tradicional; abarca la curaduría de marcas de primer nivel, la gestión de la trazabilidad del césped y la infraestructura, y una logística impecable para abastecer áreas gastronómicas, vestuarios y canchas.

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1. Perfil del Puesto y Requisitos de Ingreso

  • Perfil analítico, altamente organizado, con excelentes habilidades de negociación, visión estratégica y capacidad para gestionar relaciones a largo plazo con proveedores críticos. Debe poseer un fuerte enfoque en estándares de calidad y control de presupuestos.

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  • Requisitos excluyentes:

  • Título universitario en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Comercio Internacional, Logística o carreras afines.

  • Experiencia mínima de 3 a 5 años en gestión de compras, compras corporativas o supply chain, preferentemente en los sectores de hotelería de lujo, clubes deportivos de alta categoría, gastronomía o retail selecto.

  • Dominio avanzado de sistemas de gestión (ERP, SAP, o software específico de inventarios y compras).

  • Manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis de datos. Inglés fluido (indispensable para la importación de equipamiento deportivo o tecnología de punta).

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2. Descripción de Funciones y Áreas de Responsabilidad

  • A. Curaduría y Selección de Proveedores (Sourcing)

  • Búsqueda y homologación de proveedores: Identificación y validación de proveedores nacionales e internacionales capaces de cumplir con los estrictos estándares de calidad del complejo (ej. fabricantes certificados de césped sintético/natural, marcas oficiales de balones, iluminación LED técnica, amenidades de lujo, insumos gastronómicos gourmet).

  • Gestión de licitaciones y contratos: Confección de pliegos, licitaciones privadas, negociación de acuerdos marco, condiciones de pago, SLAs (Acuerdos de Nivel de Servicio) y políticas de garantía para servicios tercerizados clave (mantenimiento de canchas, seguridad privada, limpieza profunda).

  • Evaluación de desempeño de proveedores (Vendor Rating): Auditorías periódicas de cumplimiento en plazos de entrega, calidad de producto y servicio postventa.

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  • B. Gestión de Inventarios y Almacenes

  • Control de stock crítico: Supervisión en tiempo real de insumos esenciales (pelotas profesionales, redes, marcadores de líneas, petos, fertilizantes y caucho para canchas, productos de limpieza hospitalaria, amenidades de vestuarios).

  • Política de stock mínimo y máximo: Implementación de sistemas de inventario justo a tiempo (Just in Time) o puntos de pedido automatizados para evitar quiebres de stock sin incurrir en costos financieros por sobrestock.

  • Control de mermas y auditorías de inventario: Realización de conteos cíclicos y generales para prevenir pérdidas, robos o degradación de materiales en almacenes.

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  • C. Logística Interna y Abastecimiento a Áreas

  • Flujo de suministros al staff: Coordinación con los equipos de mantenimiento, recepción y gastronomía para asegurar que cada área cuente con sus insumos diarios antes de la apertura del complejo.

  • Logística inversa: Gestión de la devolución de productos defectuosos, reciclaje de materiales (plásticos, cartón, caucho desgastado) y gestión de residuos peligrosos (envases de agroquímicos o productos de limpieza concentrados).

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  • D. Optimización de Costos y Presupuestos

  • Análisis de costos totales de propiedad (TCO): Evaluación de compras no solo por su precio inicial, sino por su durabilidad, rendimiento y costos de mantenimiento a largo plazo (ej. inversión en luminarias de alta eficiencia vs. alternativas económicas).

  • Control presupuestario: Elaboración y monitoreo del presupuesto mensual/anual de compras, generando reportes de variaciones y propuestas de ahorro sin afectar la percepción de calidad del cliente.

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3. Protocolos Operativos y Estándares de Calidad (SOP)

  • Protocolos de Recepción de Mercadería: Inspección rigurosa de calidad y cantidad al ingreso de los productos al predio. Ningún insumo que no cumpla con las especificaciones técnicas puede ser ingresado al circuito operativo.

  • Trazabilidad de Insumos Deportivos: Registro del ciclo de vida de elementos de alto desgaste (ej. balones profesionales o redes de arcos), para asegurar su recambio antes de que afecten la experiencia de juego.

  • Planes de Contingencia en Cadena de Suministro: Mantenimiento de un directorio de proveedores alternativos aprobados (Plan B) para insumos críticos (como gas, bebidas, repuestos de bombas de riego o generadores eléctricos), garantizando la operación 24/7 ante imprevistos logísticos o cortes de cadena.

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4. Condiciones de Trabajo y Marco Laboral

  • Marco Legal: Encuadrado dentro de convenios de comercio, logística o estructuras jerárquicas fuera de convenio (según el tamaño y estructura societaria del complejo).

  • Modalidad: Trabajo híbrido (gestión administrativa en oficina combinada con presencia física en el predio para auditorías de almacenes e inspecciones de mercadería).

  • Herramientas de Trabajo: Acceso corporativo a ERP, software de gestión de inventarios, dispositivos móviles y herramientas de análisis financiero.

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5. Indicadores Clave de Rendimiento (KPI)

  • El éxito de la gestión de la cadena de suministro en este nivel se mide a través de:

  • Tasa de Cumplimiento de Entregas (OTIF - On-Time In-Full): Porcentaje de pedidos entregados a tiempo y completos por parte de los proveedores.

  • Índice de Rotación de Inventario: Eficiencia en la utilización del capital de trabajo inmovilizado en almacenes.

  • Desviación Presupuestaria de Compras: Control estricto del gasto real frente al presupuesto planificado.

  • Cero Quiebres de Stock en Insumos Críticos: Disponibilidad permanente de elementos esenciales para la operación del complejo.

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​Si Usted, cumple los requisitos, complete el formulario AQUI.​​​

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